Jesteś samozatrudniony, działasz jako wolny strzelec lub po prostu podoba Ci się elastyczna praca zdalna raz lub kilka razy w tygodniu? W każdym z tych przypadków warto zorganizować sobie domowe biuro do pracy.
Kiedy organizujesz biuro w domu, koniecznie zastanów się, jak najlepiej przygotować swoje domowe miejsce pracy, zarówno pod względem bezpieczeństwa, jak i zdrowia. Home office podlega tym samym zasadom i wymaganiom dotyczącym środowiska pracy, co zwykłe miejsce pracy.
W tym przewodniku znajdziesz inspiracje dla swojego domowego biura. Służymy najlepszymi wskazówkami, przedstawiamy sztuczki i proponujemy dobre rady w temacie udanej organizacji pracy z domu. Znajdziesz tu również podpowiedzi, w jaki sposób stworzyć jak najlepsze warunki do pracy w domu.
Plusy i minusy pracy zdalnej
Praca z domu ma wiele zalet, ale ma też kilka wad, które należy wziąć pod uwagę podczas przygotowań środowiska pracy.
Korzyści z pracy zdalnej:
· Oszczędzasz czas na dojazd do i z pracy.
· Twój dzień pracy jest znacznie bardziej elastyczny i można go dostosować do własnych preferencji.
· Masz swobodę i niezależność, aby pracować tak, jak lubisz najbardziej.
· Wiele osób odczuwa zwiększoną wydajność podczas pracy w domu.
Wady pracy zdalnej:
- Nie doświadczasz takich samych interakcji społecznych jak w biurze.
- Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w domu, wzięcie wolnego może być trudne.
- Musisz zwrócić szczególną uwagę na stworzenie dobrego środowiska pracy.
O czym należy pamiętać przy urządzaniu domowego stanowiska pracy
Czy pracujesz zdalnie jeden lub więcej dni w tygodniu, czy też marzysz o pracy z domu częściej?
Organizując domowe biuro nie zapominaj, że musi ono spełnić kilka wymagań.
Obowiązkiem zarówno pracownika, jak i pracodawcy jest zapewnienie dobrych warunków pracy przy organizacji pracy z domu.
Nie wszyscy pracownicy potrzebują tego samego, dlatego warto rozważyć:
- Jak często musisz pracować w domu.
- Jakie masz potrzeby w zakresie technologii, na przykład czy wystarczy laptop, czy należy zainstalować stałą domową stację roboczą z komputerem stacjonarnym.
- Czy istnieje możliwość dostępu do Internetu, intranetu, baz danych i innych systemów elektronicznych w Twoim domowym miejscu pracy.
Ponadto trzeba się zastanowić, jak zapewnić dobrą ergonomię i spokój niezbędny do pracy w ciągu dnia. Jeśli masz wątpliwości, jak najlepiej zorganizować się do pracy w domu, poniżej znajdziesz szereg wskazówek dotyczących domowego biura oraz porady, jak stworzyć w nim jak najlepsze warunki.
Zorganizuj swoje przewody i wydajnie je rozmieść za pomocą różnych uchwytów
Jeśli masz luźne kable i przewody, które możesz położyć w dowolnym miejscu w biurze, nie tylko wygląda to nieprofesjonalnie, ale może być wręcz niebezpieczne. Ryzykujesz utratę niezapisanej pracy na skutek przypadkowego wyrwania kabla z gniazdka lub wypadek spowodowany potknięciem się o kabel.
Doskonałym sposobem uporządkowania wszystkich przewodów będzie samoprzylepny organizer do kabli. Jeśli potrzebujesz podłączyć kilka wtyczek na raz, postaw na przedłużacz z wieloma gniazdami.
Tak jak kable na podłodze są zagrożeniem dla Twojego bezpieczeństwa, tak samo zagracone biurko z wieloma przewodami może szybko wywołać niepotrzebny niepokój. Dzięki podstawce ładującej 6w1 do urządzeń Apple możesz jednocześnie ładować iPhone’a, Apple Airpods Pro, rysiki Apple Pencils i Apple Watch bez konieczności stosowania pięciu różnych kabli do ładowania.
Dodatkową korzyścią jest to, że zawsze wiesz, gdzie znajdują się Twoje urządzenia i nie musisz ich szukać.
Zadbaj o swoje ciało i mięśnie dzięki dobrej ergonomii
Mówienie o odpowiedniej organizacji wystroju domowego biura może wydawać się zbyteczne, kiedy można łatwo zaaranżować pracę zdalną przy stole jadalnym, biurku, na kanapie czy na patio. Ale faktem jest, że niewłaściwa postawa podczas pracy przy źle dobranych meblach może na dłuższą metę prowadzić do kontuzji.
Dlatego też, gdy zaczynasz urządzać swoje domowe biuro, pomyśl o dobrej ergonomii. Zapewni ją między innymi naprawdę porządne krzesło biurowe, dopasowane do Twojego wzrostu i wysokości biurka.
Jeśli zależy Ci na zabraniu pracy ze zwykłego stanowiska pracy do domu, prawdopodobnie zdecydujesz się na pracę na laptopie. W rezultacie często będziesz spoglądać w dół, co grozi niewłaściwym zginaniem szyi przez cały dzień.
Łatwo jest tego uniknąć, przede wszystkim ustawiając komputer na wysokości oczu przy pomocy stojaka na laptopa. To samo dotyczy innych urządzeń, dlatego stojak na smartfon i tablet również będzie dobrą inwestycją. Możesz wybrać taki, który daje się regulować i obracać w zależności od potrzeb.
Teraz Twój laptop znalazł się już na wysokości oczu, ale oczywiście nie możesz siedzieć z ramionami przy uszach podczas korzystania z klawiatury i myszy. Dlatego warto zainwestować w bezprzewodową klawiaturę Bluetooth, a także bezprzewodową mysz i podkładkę pod mysz z żelowym oparciem. Taki zestaw znacznie ułatwi Ci utrzymanie dobrej, ergonomicznej pozycji do pracy przez cały dzień.
Dodatkowa wskazówka: jeśli dużo pracujesz przed komputerem, pamiętaj, aby co najmniej raz na godzinę wstać i trochę pochodzić, a także spędzać kilka godzin każdego dnia w pozycji innej niż siedząca. Taka profilaktyka działa cuda dla Twoich mięśni.
Jeśli często odczuwasz bóle głowy, nawet po zastosowaniu się do wszystkich porad dotyczących ergonomii, zastanów się, czy nie przydałyby Ci się okulary ochronne z filtrem światła niebieskiego.
Utrzymuj motywację z pomocą przerw i zarezerwuj czas na dbanie o siebie
Będąc w domu i jednocześnie w pracy, możesz łatwo poczuć, że nie masz całkowitej swobody. Rzadko jest to dobre dla Twojej motywacji. Aby tego uniknąć, powinieneś w miarę możliwości zorganizować swoje domowe biuro w takim miejscu w domu, którego nie widzisz przez cały dzień.
Idealny byłby osobny pokój, a przy jego braku część pomieszczenia, wyodrębniona na przykład regałem na książki. Jest to lepsze niż na przykład używanie stołu w jadalni, ponieważ ryzykujesz, że ten obszar zostanie powiązany z pracą – nawet w Twoim wolnym czasie.
Ponadto ważne jest robienie przerw w ciągu dnia. Chociaż przez cały dzień możesz nie widzieć innych pracowników, jak to się dzieje w miejscu pracy, nadal warto zachować przestrzeń na przerwy i dbanie o siebie.
Jeśli lubisz grać, możesz na przykład zainwestować w gamepad Bluetooth z uchwytem lub parę okularów Bluetooth Virtual Reality, które pomogą oderwać myśli od pracy, gdy potrzebujesz przerwy.
Jeśli wolisz spokojne przerwy, możesz po prostu wypić filiżankę kawy ze swojego ulubionego inteligentnego termosu, jednocześnie odstresowując się dobrą muzyką w bezprzewodowych słuchawkach z redukcją szumów lub antystresową bransoletką pop it.
To, jak chcesz spędzać przerwy, zależy wyłącznie od Ciebie, ale ważne jest, aby wziąć je pod uwagę w godzinach pracy – także w domu.
Zapewnij sobie dobry klimat w pomieszczeniu dzięki roślinom i regularnemu sprzątaniu
Dobra ergonomia, regularne przerwy i cała potrzebna elektronika to nie jedyne rzeczy, które czynią domowe stanowisko pracy udanym. Warto też pamiętać o dobrym klimacie w pomieszczeniach. Kilka zielonych roślin może zdziałać cuda, oczyszczając powietrze, ale sprzątanie jest co najmniej równie ważne.
Dzięki przenośnemu odkurzaczowi na USB łatwo sprzątniesz kurz z biurka i klawiatury, a lampa sterylizująca UV usunie do 99,9% bakterii, które osadzają się na wszystkim, od myszy i tabletu po Twoje słuchawki. Nasączone alkoholem chusteczki dezynfekujące pozwolą Ci z łatwością pozbyć się niechcianych bakterii z całego domu.
Spraw, aby Twoje domowe biuro było wyjątkowe dzięki inteligentnym gadżetom
Istnieje całe morze elektroniki i innych gadżetów, których możesz potrzebować w ciągu dnia. Niektóre są absolutnie niezbędne, abyś mógł wykonywać swoją pracę, podczas gdy inne mogą po prostu sprawić, że praca będzie przyjemniejsza i łatwiejsza lub wpłyną na klimat przestrzeni, którą zagospodarowałeś na potrzeby biura.
Ważne jest, aby pomyśleć o wystroju swojego domowego biura i sprawić, by w domu chciało się pracować wydajnie. Poniżej znajduje się lista naszych ulubionych gadżetów na nieco dłuższy dzień pracy.
- Udekoruj ścianę obrazami w swoim ulubionym motywie. Mogą to być inspirujące cytaty lub relaksujące motywy i kolory. Zdjęcia na ścianę pomogą zwiększyć motywację i dobre samopoczucie.
- Budzik KSIX z bezprzewodową ładowarką i lampką nocną sprawi, że nie spóźnisz się na spotkanie i nie stracisz poczucia czasu w pracowity dzień.
- Wieloportowy adapter 10 w 1 zwiększy możliwości łączności Twojego laptopa.
- Dzięki powerbankowi Baseus Mini uzyskasz stabilne i błyskawiczne ładowanie wszystkiego, od telefonów komórkowych po bezprzewodowe klawiatury, lampy i inne gadżety.
- Pendrive USB 3.0 z czytnikiem linii papilarnych 32 GB ułatwi bezpieczne przechowywanie i transport danych.
- Bezprzewodowa ładowarka 4w1 z lampą LED pozwoli łatwo naładować urządzenia Apple – wystarczy je umieścić na podstawie lampy. Trzy poziomy światła lampy zapewniają komfortowy klimat w pomieszczeniu.·
- Zainwestuj w dobry głośnik Bluetooth i ożyw swój dzień pracy ulubioną muzyką